Akaun tertunggak bertahun-tahun? Simpan kira tertunggak memulihkannya, bulan demi bulan
Dokumen lama, penyata bank dan beberapa fail Excel yang berselerak: serahkan kepada pasukan simpan kira yang membina semula akaun anda bulan demi bulan. Tahun yang sudah lewat diuruskan dahulu, kemudian syarikat anda kembali kepada simpan kira bulanan biasa.
Simpan kira tertunggak bermaksud mengambil bulan-bulan yang tidak pernah direkodkan oleh syarikat anda, merekodkannya bulan demi bulan, menyesuaikannya dengan penyata bank dan menyediakan penyata kewangan yang tertinggal, supaya syarikat anda boleh meneruskan pemfailan dengan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) dan LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia). Simpan kira tertunggak BookKeeper bermula dari RM150 bagi setiap bulan rekod dan dibuat tahun demi tahun bermula dari tahun paling awal yang belum dibuat. Walaupun dokumen anda tidak lengkap, kami boleh bermula daripada penyata bank anda.
- Simpan kira tertunggak dari RM150 bagi setiap bulan rekod; akaun tahunan syarikat dorman dari RM800/tahun.
- Akaun disiapkan tahun demi tahun bermula dari tahun paling awal yang belum dibuat, dengan tahun yang sudah lewat diuruskan dahulu.
- Tarikh akhir Borang C ialah dalam tempoh 7 bulan selepas akhir tahun kewangan anda, dengan tempoh lanjutan 1 bulan untuk e-Filing.
- Akaun dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun (seksyen 82, Akta Cukai Pendapatan 1967).
- Tempoh yang diperlukan bergantung pada bilangan bulan yang tertunggak dan tahap kelengkapan dokumen anda. Anda mendapat jadual masa sebelum kami bermula.
Hari surat daripada LHDN tiba, anda sedar akaun anda terhenti dua tahun lalu
Ia sampul surat putih biasa dengan tulisan LHDN di atasnya. Sebelum membukanya, anda sudah dapat mengagak isinya.
Syarikat anda berusia tiga tahun. Pada tahun pertama, seorang penyimpan kira yang diperkenalkan oleh kawan membantu. Pada tahun kedua dia berpindah ke Singapura, dan selepas itu tiada siapa yang menjaga akaun. Perniagaan semakin sibuk, dan akaun semakin jauh tertunggak.
Keadaan ini sangat biasa, dan lebih mudah diselesaikan daripada yang anda sangka. Langkah paling sukar dalam simpan kira tertunggak ialah bermula. Setelah bermula, ia hanya soal mengemas kini satu bulan pada satu masa.
Apakah simpan kira tertunggak, dan apakah bezanya dengan simpan kira bulanan?
Simpan kira tertunggak: merekodkan bulan atau tahun yang tidak pernah dibuat, menggunakan dokumen dan penyata bank bulanan. Simpan kira bulanan bermaksud akaun setiap bulan dibuat pada bulan itu juga. Kedua-duanya menggunakan kaedah yang sama; perbezaannya ialah masa dan keadaan rekod anda.
Dalam simpan kira tertunggak, dokumen sering sudah hilang, jadi penyata bank menjadi panduan utama, dan bukti dijejaki transaksi demi transaksi. Dalam simpan kira bulanan, dokumen masih baharu dan soalan boleh dijelaskan dalam bulan yang sama.
| Perkara | Simpan kira tertunggak | Simpan kira bulanan |
|---|---|---|
| Tempoh diliputi | Bulan atau tahun lepas | Bulan lepas |
| Sumber utama | Penyata bank, serta dokumen yang dapat diperoleh semula | Dokumen dan penyata bank bulan berkenaan |
| Cara bayaran dikenakan | Dari RM150 bagi setiap bulan rekod, sekali sahaja | Dari RM280/bulan, setiap bulan |
| Apa yang anda terima | Penyata kewangan bagi setiap tahun | Penyata kewangan asas bulanan |
Apakah yang dilakukan oleh perkhidmatan simpan kira tertunggak?
Petakan skop tunggakan
Pertama, kami mengesahkan tahun kewangan mana yang belum dibuat, tarikh akhir mana yang sudah berlalu dan rekod apa yang anda ada, serta menyenaraikan apa yang tiada.
Gunakan penyata bank sebagai tulang belakang
Setiap akaun bank disesuaikan bulan demi bulan. Rekod bank ialah bukti yang paling boleh dipercayai, jadi setiap pergerakan masuk dan keluar dimasukkan ke dalam akaun dahulu.
Dapatkan semula dan padankan dokumen
Invois, resit, penyata penyelesaian platform dan rekod MyInvois yang dapat ditemui dipadankan dengan setiap transaksi. Apa-apa yang tiada ditandakan untuk anda sahkan.
Susun transaksi pengarah dan pemegang saham
Perbelanjaan syarikat yang dibayar daripada akaun peribadi pemilik, dan perbelanjaan peribadi yang dibayar daripada akaun syarikat: bayaran bercampur ini diasingkan satu demi satu.
Sediakan penyata kewangan yang tertinggal
Bagi setiap tahun kewangan, imbangan duga, penyata untung rugi dan kunci kira-kira, diserahkan kepada juruaudit anda atau ejen cukai rakan kongsi untuk diteruskan.
Kembali kepada simpan kira bulanan
Setelah rekod lama diselesaikan, anda beralih kepada simpan kira bulanan mulai bulan berikutnya, jadi anda tidak perlu mengemas kini akaun tertunggak sekali lagi dua tahun kemudian.
Jika saya tertunggak beberapa tahun, tahun mana yang patut dibuat dahulu?
Mulakan dari tahun paling awal yang belum dibuat dan siapkan tahun demi tahun, dengan tahun yang sudah lewat diuruskan dahulu. Baki penutup setiap tahun ialah baki pembukaan tahun berikutnya, jadi jika anda melompat-lompat, angkanya tidak akan bersambung.
Katakan anda menjalankan syarikat logistik kecil di Johor Bahru dengan akhir tahun kewangan (FYE) 31 Disember, dan akaun bagi beberapa tahun kewangan terakhir belum dibuat. Separuh dokumen berada dalam laci papan pemuka lori pemandu dan separuh lagi dalam kumpulan WhatsApp.
Pendekatan yang munasabah ialah bermula dari tahun paling awal yang belum dibuat dan menyiapkannya tahun demi tahun, dengan tahun yang sudah lewat didahulukan, lalu menyerahkan setiap tahun yang siap kepada ejen cukai. Pada masa yang sama, mulakan simpan kira bulanan mulai bulan ini. Rekod lama dan baharu berjalan di dua landasan berasingan, jadi tunggakan tidak terus bertambah.
Bagaimana proses simpan kira tertunggak berjalan?
Pertama, bincangkan skop tunggakan
Melalui WhatsApp, beritahu kami tahun syarikat anda ditubuhkan, FYE anda, bulan terakhir akaun anda dibuat, dan sama ada anda telah menerima sebarang surat daripada LHDN atau SSM.
Kumpulkan penyata bank
Penyata bank bagi setiap akaun syarikat ialah keutamaan pertama. Anda boleh memuat turunnya sebagai PDF daripada perbankan dalam talian. Dengan penyata ini, kerja simpan kira tertunggak boleh bermula.
Mulakan dari tahun paling awal
Tahun disiapkan satu demi satu, dengan tahun yang sudah lewat diuruskan dahulu. Laporan diserahkan sebaik setiap tahun disiapkan, supaya audit dan pemfailan cukai boleh diteruskan.
Soalan ditanya sekali gus
Transaksi yang tidak sepadan dikumpulkan dalam satu senarai dan ditanya sekali gus. Kami tidak akan menelefon anda setiap hari.
Serahkan laporan, beralih kepada bulanan
Penyata kewangan bagi setiap tahun diserahkan pada tarikh yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan, selepas itu anda beralih kepada simpan kira bulanan.
Bagaimana simpan kira tertunggak dikenakan bayaran?
Simpan kira tertunggak bermula dari RM150 bagi setiap bulan rekod. Bulan yang mempunyai jumlah transaksi tinggi, banyak dokumen yang tiada atau beberapa akaun bank dikenakan kos lebih tinggi. Sebarang kerja di luar skop sebut harga akan diterangkan kepada anda sebelum dilakukan.
Syarikat dorman tidak berniaga, jadi akaunnya lebih mudah. Akaun tahunan bermula dari RM800/tahun.
Ini ialah harga permulaan; harga akhir anda disahkan dalam sebut harga. Harga tidak termasuk cukai perkhidmatan. Jika pembekal perkhidmatan berdaftar SST, 8% akan ditambah. Lihat senarai harga penuh di halaman harga kami.
Apakah peraturan yang perlu saya tahu sebelum mengemas kini akaun tertunggak?
Tiga yang paling penting ialah: tempoh menyimpan dokumen, tarikh akhir Borang C dan tarikh akhir Borang B.
Akaun dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun, seperti yang dikehendaki oleh seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 dan seksyen 245 Akta Syarikat 2016. Salah satu tujuan simpan kira tertunggak ialah melengkapkan rekod 7 tahun tersebut.
Syarikat memfailkan cukai menggunakan Borang C, yang perlu dihantar dalam tempoh 7 bulan selepas akhir tahun kewangan, dengan tempoh lanjutan 1 bulan untuk e-Filing. Contohnya, dengan FYE 31 Disember 2025, tarikh akhirnya ialah 31 Julai 2026, dengan lanjutan e-Filing sehingga 31 Ogos. Tarikh itu kini sudah berlalu. Pemilik Enterprise menggunakan Borang B, yang perlu dihantar pada 30 Jun setiap tahun, dengan lanjutan e-Filing sehingga 15 Julai.
Jika tarikh akhir sudah berlalu, jangan panik, tetapi jangan bertangguh lagi. Lebih cepat anda mengemas kini akaun dan memfailkannya, lebih kukuh kedudukan anda apabila berurusan dengan LHDN. Sama ada penalti dikenakan dan berapa jumlahnya ditentukan oleh LHDN. Minta akauntan mengesahkan apa yang terpakai berdasarkan butiran syarikat anda.
Jika anda mahu menyusun fikiran anda sendiri dahulu, baca apa yang perlu dilakukan jika akaun anda tertunggak bertahun-tahun. Untuk cara pemfailan cukai disesuaikan, lihat perkhidmatan sokongan pemfailan cukai kami.
Bilakah wajar mendapatkan bantuan untuk simpan kira tertunggak?
- Akaun anda terhenti beberapa bulan lalu, dan penyimpan kira anda telah berhenti atau tidak dapat dihubungi
- Anda telah menerima surat peringatan daripada LHDN atau SSM
- Anda sedang memohon pinjaman bank dan memerlukan penyata kewangan bagi dua tahun terakhir
- Anda bersedia untuk menjual syarikat, membawa masuk pemegang saham atau menutup syarikat
- Enterprise anda akan ditukar kepada Sdn Bhd dan anda mahu menyusun rekod lama dahulu
Jika keadaan anda sudah melibatkan audit LHDN atau prosiding undang-undang, pasukan simpan kira tertunggak boleh menyusun akaun anda, tetapi anda juga patut berunding dengan ejen cukai berlesen atau peguam.
Beritahu kami bulan akaun anda terhenti, dan kami akan menganggar berapa banyak yang perlu dikemas kini.
Tanya Tentang Simpan Kira Tertunggak Melalui WhatsAppSoalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppBanyak dokumen saya telah hilang. Bolehkah akaun saya masih dikemas kini?
Dalam kebanyakan kes, boleh. Penyata bank ialah tulang belakang simpan kira tertunggak, kerana setiap pergerakan masuk dan keluar direkodkan. Kami kemudian melengkapkan butiran dengan e-Invois, bil yang dikeluarkan semula oleh pembekal dan penyata penyelesaian platform. Bagi apa-apa yang benar-benar tidak dapat diperoleh semula, akauntan akan menasihati cara mengendalikannya berdasarkan keadaan anda.
Berapa lama simpan kira tertunggak mengambil masa?
Ia bergantung pada bilangan bulan yang tertunggak, jumlah transaksi anda dan tahap kelengkapan dokumen anda. Tunggakan yang lebih lama dibuat secara berperingkat, bermula dari tahun paling awal yang belum dibuat, dengan tahun yang sudah lewat diuruskan dahulu. Sebelum kami bermula, kami memberi anda jadual masa berdasarkan keadaan anda.
Bagaimana simpan kira tertunggak dikenakan bayaran?
Dari RM150 bagi setiap bulan rekod, diselaraskan mengikut jumlah transaksi setiap bulan dan tahap kelengkapan dokumen. Harga akhir disahkan dalam sebut harga dan tidak termasuk cukai perkhidmatan. Setelah akaun tertunggak selesai dan anda beralih kepada simpan kira bulanan, ia dikenakan bayaran berasingan mengikut pelan anda.
Saya sudah terlepas tarikh akhir pemfailan cukai. Adakah saya akan dikenakan penalti?
Memfailkan Borang C atau Borang B secara lewat boleh menyebabkan penalti daripada LHDN, dan jumlahnya ditentukan oleh LHDN mengikut kes. Lebih cepat anda mengemas kini akaun dan memfailkannya, biasanya lebih banyak kawalan anda terhadap keadaan. Minta akauntan mengesahkan apa yang terpakai berdasarkan butiran syarikat anda.
Adakah syarikat dorman juga memerlukan simpan kira tertunggak?
Ya. Syarikat yang tidak berniaga masih perlu menyediakan penyata kewangan setiap tahun dan memfailkannya dengan SSM dan LHDN. Akaun tahunan syarikat dorman bermula dari RM800/tahun, dengan harga akhir disahkan dalam sebut harga.
