马来西亚公司记账一个月要多少钱?2026 年价格怎么算
同样是做账,报价可以差好几倍。差别在哪里,你又该怎样看懂一张报价单。
马来西亚公司外包记账,市场报价从每月几百令吉到 RM1,000 以上都有,主要由每月交易笔数、员工薪资、SST 申报和账目整齐程度决定。BookKeeper 的参考起价是每月 50 笔交易以内 RM280 起,最终以报价为准。比较报价时,要看清楚包含什么,而不只看月费数字。
- 记账收费主要按每月交易笔数计算,一笔 = 一条银行进出或一张需入账的单据。
- BookKeeper 参考起价:起步 RM280、成长 RM480、进阶 RM880(每月起),最终以报价为准。
- 所有配套都含入账、银行对账、每月基本财务报表、期限提醒和年底结账。
- 报税、审计、公司秘书、补账和 SST 注册不含在月费里,另行报价。
- 比较报价时,把月费乘 12 再加年底费用和 8% 服务税(如适用),才是全年总数。
假设你在 Butterworth 开一间卖冷气配件的小贸易公司,去年从 Enterprise 转成 Sdn Bhd。朋友提醒你:「Sdn Bhd 要好好做账,不然报税很麻烦。」
你问了三家。第一家说 RM200 一个月,第二家说 RM600,第三家先叫你把银行对账单传过去,看完才报价。你在 kopitiam 拿着手机来回看,想不通:同样是做账,为什么差三倍?
这类情况很常见。记账收费没有统一价目,每家算法也不太一样。可是背后的逻辑其实差不多,只要知道价钱是被哪些因素推高的,你就能看懂报价单。
马来西亚记账费用是按什么来算的?
记账费用主要按每月交易笔数来算。会计要逐条核对银行进出、配对 Invoice 和收据、分类入账,最后对平银行余额,笔数越多,工作越多。
一笔交易:银行对账单上的一条进出记录,或一张需要入账的单据。
影响价格的五个因素
- 每月交易笔数:每月 30 笔和每月 300 笔,工作量明显不同,价格自然不同。
- 有没有员工:请了人就有薪资、EPF、SOCSO、EIS、PCB 要算,每月 15 号前要缴,通常按员工人数另计。
- 有没有 SST:已注册 SST 的公司,每两个月要做 SST-02 申报,多一份工作。
- 单据整不整齐:收据齐全、银行户口分清公私的公司,做起来快。公私混在一个户口的,会计要花很多时间追问。
- 报表要求:只要基本财务报表,和每月要看管理报表、跟会计开会,是两种不同的服务。
市场上的记账价格范围大概是多少?
市场上的外包记账报价,大致从每月几百令吉到 RM1,000 以上。交易少的新公司多数在低端;交易多、员工多、要做 SST 的公司,费用往往较高。
以上只是一般观察,各家算法不同。听到一个特别低的价钱,先问清楚它包含几笔交易,超出了怎么算。
BookKeeper 的记账配套参考起价是多少?
BookKeeper 有四个配套,参考起价从每月 RM280 起,最终以看过你的资料后的报价为准。
| 配套 | 参考起价 | 适合 |
|---|---|---|
| 起步 Starter | RM 280/月 起 | 每月 ≤ 50 笔交易,新公司、小型 Enterprise;含基本财务报表 |
| 成长 Growth | RM 480/月 起 | 每月 ≤ 150 笔交易,含每月管理报表 |
| 进阶 Pro | RM 880/月 起 | 每月 ≤ 400 笔交易,含管理报表、10 名员工薪资计算、每月一次线上老板会议 |
| 定制 Custom | 按报价 | 400 笔以上、多公司、多分行 |
基本财务报表:损益表加资产负债表。管理报表:基本财务报表,再加应收与应付账龄、现金流摘要和一页重点说明,从成长配套起提供。
附加服务参考起价:补账 RM150/月份 起;薪资 RM15/员工/月 起(最低 RM100/月);e-Invoice / MyInvois 设置 RM500 起(一次性);SST-02 申报 RM150/期 起;休眠公司年度账 RM800/年 起。以上价格未含服务税,若服务方已注册 SST,另加 8%。完整说明可以看 价格页,或先了解 每月记账服务。
不知道自己算哪一档?把最近三个月的银行对账单笔数告诉我们,先帮你估一估。
WhatsApp 估价记账月费包含什么、不包含什么?
BookKeeper 所有配套都包含单据入账、银行对账、每月基本财务报表、期限提醒,以及年底结账并把账目整理好交给审计师或税务代理。下面这几项不在月费里,签约前最好一项一项问清楚。
| 项目 | BookKeeper 的做法 | 比较别家时要问的问题 |
|---|---|---|
| 超出笔数 | 超出配套上限,会先说明再调整 | 超出 1 笔怎么算?旺季会不会跳档? |
| 补账 | 另计,RM150/月份 起 | 按月份收还是按笔数收? |
| 薪资与法定扣款 | 进阶配套含 10 名员工;其他配套按人数另计 | 算薪、出粮单(Payslip)、准备缴款档案都包吗? |
| Form C、Form B、CP204 报税 | 由合作的持牌税务代理另行报价 | 月费包不包?年底另报价多少? |
| 审计费、公司秘书与 SSM 年度申报 | 不包含,另行报价 | 由谁负责?费用多少? |
| SST 注册 | 不包含,另行报价 | 注册与每期申报分开收吗? |
| 服务税 | 服务方若已注册 SST,另加 8% | 报价是否已含服务税? |
拿到几份记账报价,怎样比较才公平?
公平比较的方法,是用同一份资料去问每一家,再逐项对照包含范围。回到 Butterworth 那间冷气配件公司,你把三份报价摆在一起,结果发现 RM200 那家每月只包 20 笔交易,而你每月有 90 笔左右。
先数清楚自己的笔数
打开最近三个月的银行对账单,算每月平均有几条进出,再加上没走银行的现金单据。
用同一份资料去问每一家
告诉每家同样的笔数、员工人数、有没有 SST、需不需要补账。资料一致,报价才能放在一起比。
问清楚包含与不包含
对银行、基本财务报表或管理报表、薪资、SST、e-Invoice、年底结账,逐项确认。
问交付时间和沟通方式
报表按什么日期交付?有问题找谁?用 WhatsApp 还是 Email?
算一年的总数
把月费乘 12,再加上年底各项费用和服务税,才是你真正要付的钱。
便宜的记账配套和贵的,差在哪里?
差在包含范围和合不合身。公司交易很少、单据整齐、自己也懂一点会计软件,入门配套就够用了。
问题在于不合身。生意已经做大,却还用最低配套,结果每月都在追加费用;或者只做入账、不对银行,到了年底才发现账对不上,补救的钱比省下的多。
入门配套适合
新公司、每月交易很少、没有员工、没有 SST,老板自己会整理单据。
中阶配套适合
有几名员工、每月一两百笔交易、想每月看管理报表,知道生意到底赚多少。
较高阶配套适合
交易多、员工多、有 SST、有多个户口或分行,需要定期跟会计开会讨论现金流。
有什么办法可以把记账费压低一点?
最有效的方法,是让会计少做白工。会计花在追单据、问「这笔是什么」的时间,最后都会反映在价钱上。
- 开一个专用公司户口,公私分开,不要用私人户口收公司的钱。
- 收据和 Invoice 每周集中上传一次,不要等到月底一次过丢。
- 银行转账时写清楚备注,例如 Invoice 号码或供应商名字。
- 少用现金,大额付款尽量走银行。
- 用会计软件开单,例如 SQL Account、AutoCount、Bukku、Xero、QuickBooks Online 或 Financio。
如果你已经拖了几个月没做,先把旧账补好再谈月费,价钱会更准。可以参考 拖了几年没做账怎么办。
不管选哪一家,账目和单据都要至少保存 7 年,这是 Income Tax Act 1967 第 82 条和 Companies Act 2016 第 245 条的要求。外包记账时,记得确认对方会把整理好的资料交还给你。
资料来源:LHDN 内陆税收局、SSM 马来西亚公司委员会
除了记账费用,选服务时还要考虑什么?
还要考虑回复速度、讲话听不听得懂、肯不肯解释。找记账服务,最终是找一个你愿意每个月跟他交代生意的人。
如果你还在犹豫要自己请人还是外包,可以看看 请会计、请记账员还是外包。每家公司情况不同,具体安排请让会计按你的公司资料确认。
把交易笔数、员工人数和有没有 SST 发给我们,我们回你一份列明包含项目的报价。超出报价范围的工作,会先说明再进行。
WhatsApp 拿报价马来西亚公司记账一个月大概多少钱?
市场报价差距不小,从每月几百令吉到 RM1,000 以上都有,主要看每月交易笔数、员工人数、有没有 SST 和账目整齐程度。BookKeeper 的参考起价是每月 RM280 起,最终以报价为准。
什么叫「一笔交易」?
一笔交易是指银行对账单上的一条进出记录,或一张需要入账的单据。每月交易笔数是记账收费最主要的依据,所以报价前最好先数一数最近三个月的银行对账单。
BookKeeper 的记账月费包不包括报税和审计?
不包括。所有配套都含单据入账、银行对账、每月基本财务报表、期限提醒和年底结账交给审计师或税务代理。Form C、Form B、CP204 报税由合作的持牌税务代理另行报价,审计费、公司秘书与 SSM 年度申报、补账和 SST 注册也另计。
公司刚成立,生意还很少,也要每月付记账费吗?
生意少的新公司交易笔数低,可以选入门配套,费用相对低。也有人选择按季度整理,但单据一拖就容易乱,补起来反而更贵。具体做法可以先让会计看过你的公司资料再决定。
为什么有些记账服务特别便宜?
便宜的配套多数有笔数上限、不含薪资或 SST、只做入账不做对账,或者回复速度较慢。价格本身没有对错,重点是看清楚包含什么,以及超出范围后怎样收费。
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