每月记账外包：银行一开口要账，你随时拿得出来
收据、Invoice、银行对账单交给专业记账团队，每个月入账、对账、出基本财务报表。你专心做生意，年底结账不用临时抱佛脚。
每月记账外包，就是把公司每个月的收据、Invoice 和银行对账单交给专业记账团队，由他们入账、对好银行账，并每月出一份基本财务报表（损益表和资产负债表）。BookKeeper 为马来西亚的 Sdn Bhd 和 Enterprise 提供这项服务，参考起价 RM 280/月，KL、Selangor、Penang、Seremban 及全马都可远程处理。
- 起步 Starter 参考起价 RM 280/月，适合每月 50 笔交易以内的公司。
- 所有配套都含单据入账、银行对账、每月基本财务报表和年底结账。
- 管理报表从成长 Growth 配套（RM 480/月 起）开始提供。
- 账目和单据须保存至少 7 年（Income Tax Act 1967 第 82 条）。
- 税务计算与申报、审计、公司秘书与 SSM 年度申报不在月费内，另行报价。
银行经理说：「老板，给我最近六个月的账。」
周四下午，银行打电话来。公司的 overdraft 要续期，经理想看最近六个月的损益表和资产负债表。
你答应下星期交。挂了电话，才想起上一次完整做账是去年年底，之后的单据还在会计软件外面排队。
每月记账要解决的就是这种时刻。账每个月关好，银行、股东或税务代理要数字时，你打开文件夹就拿得出来。
每月记账外包包括哪些工作？
所有配套都包含下面前五项基本工作，第六项管理报表从成长 Growth 配套起提供。实际范围以报价单为准。
单据入账
销售 Invoice、供应商账单、收据、电子钱包和平台结算单，按会计科目入账，缺单据会列清单跟你要。
银行对账
每个户口逐笔对银行对账单。账上的余额和银行的余额对得上，这份账才算数。
每月基本财务报表
损益表（P&L）和资产负债表，让你知道这个月是赚是亏，钱压在存货还是压在应收。
期限提醒
EPF、SOCSO、EIS、PCB、SST-02、Form C 等期限，提前提醒你和你的税务代理。
年底结账与交接
年底结账，把账目整理好交给审计师或合作的税务代理，让审计和报税接着进行。
管理报表（成长 Growth 起）
基本财务报表，加上应收与应付账龄、现金流摘要和一页重点说明。
基本财务报表：每月的损益表和资产负债表。管理报表：基本财务报表加上应收／应付账龄、现金流摘要和一页重点说明。
月费不包含哪些工作？
税务计算与申报、审计费、公司秘书与 SSM 年度申报、补账和 SST 注册，都不在每月记账费用内。
Form C、Form B 和 CP204 由合作的持牌税务代理另行报价；SSM 年度申报属于公司秘书的工作，由你的公司秘书处理。积压的旧账，请看 补账服务。
假设你在 Subang Jaya 开一间 IT 服务公司，Sdn Bhd，四个员工，每月大约 120 笔银行进出。以前你每年 10 月才把一整年的单据交出去，常常为了几笔对不上的转账来回找人。
换成每月记账之后，每个月固定日期前你把单据上传，按服务协议约定的日期收到上个月的报表。有一个月报表显示外包开发费突然多了两成，一查是某个项目的分包合约没有及时调价。这种事，年底才看账是看不出来的。
外包记账怎么开始？流程分几步？
WhatsApp 聊 15 分钟
告诉我们公司类型、行业、每月大约多少笔进出、目前用什么软件。不需要先准备文件。
评估与报价
看过几个月的银行对账单样本后，给你一个按交易量计算的月费。有积压的旧账，会分开报补账费用。
设定交单方式
WhatsApp 拍照、Google Drive 或会计软件，选你最不麻烦的一种。团队会给你一份每月交单清单。
每月入账与对账
每月按约定日期交单，团队完成入账和银行对账，有疑问的项目集中一次问你。
收报表，有需要就开会
每月收到基本财务报表；成长 Growth 起另有管理报表，进阶 Pro 另有每月一次线上老板会议。
每月记账外包费用大概多少？
费用主要看交易笔数。一笔交易，指银行对账单上的一条进出记录，或一张需要入账的单据。
| 配套 | 参考起价 | 适合 | 报表 |
|---|---|---|---|
| 起步 Starter | RM 280/月 起 | 每月 50 笔交易以内，新公司、小型 Enterprise | 基本财务报表 |
| 成长 Growth | RM 480/月 起 | 每月 150 笔交易以内 | 管理报表 |
| 进阶 Pro | RM 880/月 起 | 每月 400 笔交易以内，含 10 名员工薪资、每月线上老板会议 | 管理报表 |
| 定制 Custom | 按报价 | 400 笔以上、多公司、多分行 | 按报价 |
以上为参考起价，最终以报价为准。价格未含服务税，若服务方已注册 SST，另加 8%。完整说明和附加服务请看 价格页，也可以读 马来西亚记账费用怎么算。
法律上，公司为什么一定要好好做账？
因为 LHDN 和 SSM 都要求账目和单据完整，而且要保存至少 7 年，这是 Income Tax Act 1967 第 82 条和 Companies Act 2016 第 245 条的规定。
有些老板听说 SSM 放宽了免审计门槛，以为可以不做账。实际上，符合 Practice Directive 10/2024 条件的私人有限公司只是免掉审计，仍要准备未审计财务报表交给 SSM，也仍要报税。财政期始于 2026 年 1 月 1 日的，门槛是营业额 RM200万、总资产 RM200万、员工 20 人，三项符合两项，而且要连续符合。详细可看 公司能不能免审计。
e-Invoice 也让账目更透明。你开出去和收到的 e-Invoice 都在 MyInvois 上有记录，账上的数字和系统里的数字最好对得上。具体情况请让会计按你的公司资料确认。
资料来源：LHDN、SSM、LHDN e-Invoice
谁适合外包记账？谁不太需要？
比较适合的情况：
- 刚开 Sdn Bhd，还没有请全职会计，也不想自己学做账
- 每月几十到几百笔交易，晚上还要自己在家对账
- 原本的记账员离职，账停在半年前
- 做电商、餐饮、贸易、物流或诊所，单据多而杂
- 需要每月看数字，跟银行谈贷款或跟股东交代
如果公司已经有一位稳定的全职会计，而且账每月都按时关好，外包未必划算。还在犹豫的，可以先读 请会计、请记账员还是外包。
如果你的账已经积压好几个月，先看 补账服务，把旧账清完再接每月记账会更顺。
谁在帮你做账？
BookKeeper 由 O2O Alliance Sdn. Bhd. 营运，记账工作由合作的专业记账与会计团队执行，税务申报由合作的持牌税务代理处理。
把最近一个月的银行对账单发过来，先帮你估计交易量和月费。
WhatsApp 问每月记账公司做账一定要每个月做吗？
法律没有规定每个月一定要入账，但账目和单据必须完整保存至少 7 年，年底还要出财务报表和报税。每月做的好处是错漏当月就能发现，年底不用一次补十二个月。
每月记账外包包含什么？
所有配套都包含单据入账、银行对账、每月基本财务报表（损益表和资产负债表）、期限提醒，以及年底结账并把账目整理好交给审计师或税务代理。管理报表从成长 Growth 配套起提供。
外包记账要给什么资料？
一般是每月的银行对账单、销售 Invoice、供应商账单、收据、薪资资料，以及贷款或租约文件。可以拍照、扫描或共享云端文件夹，团队会告诉你最省事的交法。
我已经在用 SQL Account 或 AutoCount，可以继续用吗？
可以先讨论沿用。SQL Account、AutoCount、Bukku、Xero、QuickBooks Online、Financio 这些马来西亚常见软件都可以评估。如果你还没有用软件，团队会按公司规模建议合适的选项。
每月记账费用怎么算？
主要按每月交易笔数计算，一笔交易是银行对账单上的一条进出记录，或一张需要入账的单据。参考起价 RM 280/月（每月 50 笔以内），最终以报价为准，价格未含服务税。
公司符合免审计，还需要请人做账吗？
需要。SSM 的免审计只是免掉审计这一步，公司仍要准备未审计财务报表交给 SSM，也仍要向 LHDN 报税。账做得清楚，这两件事才做得出来。
