出粮这件事，交给懂 EPF 和 PCB 的人
每月算工资、出粮单（Payslip），准备好 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 的缴款档案，期限前提醒你付款。年底的 EA 表格和 Form E 也一起准备。
马来西亚的薪资外包，是由记账团队每月计算员工工资和法定扣款、出粮单（Payslip），并准备 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 的缴款档案，让雇主在次月 15 日前付款。BookKeeper 的薪资服务参考起价 RM 15/员工/月，最低 RM 100/月，年底另准备 EA 表格和 Form E。
- EPF、SOCSO、EIS、PCB 四项都须在次月 15 日前缴交。
- EPF 雇员 11%，雇主 13%（月薪 RM5,000 或以下）或 12%（超过 RM5,000）。
- 最低工资每月 RM1,700，员工少于 5 人的雇主自 2025 年 8 月 1 日起适用。
- EA 表格须在 2 月底前发给员工，Form E 须在 3 月 31 日前提交。
- 薪资服务参考起价 RM 15/员工/月，最低 RM 100/月，进阶 Pro 配套含 10 名员工。
每月 14 号晚上，还有一个 PCB 没算完
店里六个员工。两个本地，四个外籍，一个上个月刚加薪，一个请了无薪假。
负责出粮的文员打开 Excel，再打开 KWSP 和 PERKESO 的网站，然后是 LHDN 的 e-PCB。算到第三个人，发现上个月的 SOCSO 好像漏了一个新同事。
出粮看起来是一个数字，背后其实是四个机构、几种费率、一个期限。这些计算交给每天在做的人，出错的机会小很多。
薪资外包服务包括哪些？
薪资外包：把每月的工资计算、法定扣款和相关表格交给外部团队处理，雇主保留确认和付款的决定权。
每月工资计算
底薪、加班、佣金、津贴、无薪假扣除，按你的规则算好，交你确认后才出粮。
粮单（Payslip）
每位员工一份清楚的粮单（Payslip），列明收入、扣款和雇主缴款。
EPF、SOCSO、EIS 缴款档案
按最新费率计算雇主与雇员部分，准备缴款档案，期限前提醒你付款。
PCB（MTD）
每月计算员工的预扣所得税，准备 LHDN 系统需要的资料，供你在期限前缴交。
新员工与离职手续
新员工登记 EPF、SOCSO 所需的资料，离职员工的最后工资和相关表格。
年底 EA 与 Form E
准备 EA 表格让你在 2 月底前发给员工，并准备 3 月 31 日前提交的 Form E。
薪资外包之后，EPF 和 PCB 由谁付款？
付款的始终是雇主。记账团队负责算好金额、准备缴款档案，并在次月 15 日前提醒你；你在 KWSP、PERKESO、LHDN 的系统付款，或按服务协议约定的方式办理。
这样分工的好处是，钱一直在公司户口里，由你按下最后一个按钮。团队那边负责的是数字对不对、档案齐不齐、期限有没有提醒到。
付款完成后，把付款记录交回团队，工资和缴款就会同步入账。
| 工作 | 记账团队 | 雇主（你） |
|---|---|---|
| 提供当月变动资料 | 发清单提醒 | 月底前提供 |
| 工资与法定扣款计算 | 负责 | 审阅并确认 |
| 粮单（Payslip） | 制作 | 发给员工 |
| EPF、SOCSO、EIS、PCB 缴款档案 | 准备并提醒期限 | 在官方系统付款，或按服务协议约定办理 |
| 工资转账给员工 | 可准备银行批量转账档案 | 从公司户口转账 |
雇主要缴的法定款项有哪些？
雇主每月要处理四项法定缴款：EPF、SOCSO、EIS 和 PCB。PCB（MTD）是每月从员工工资中预扣的所得税，由雇主代扣代缴。
| 项目 | 雇主 | 雇员 | 备注 |
|---|---|---|---|
| EPF | 13%（月薪 RM5,000 或以下）；12%（超过 RM5,000） | 11% | 外籍员工 2025 年 10 月起雇主与雇员各 2% |
| SOCSO（第一类） | 约 1.75% | 约 0.5% | 工资上限 RM6,000 |
| EIS | 0.2% | 0.2% | 工资上限 RM6,000 |
| PCB（MTD） | 代扣代缴 | 按收入与减免计算 | 由 LHDN 规定 |
EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 都须在次月 15 日前缴交。最低工资为每月 RM1,700，2025 年 2 月 1 日起实施，员工少于 5 人的雇主自 2025 年 8 月 1 日起适用。
如果你的公司属于受管辖行业，而且有 10 名或以上马来西亚员工，还要缴 1% 的 HRD Corp 人力资源发展基金。是否适用，请让会计按你的公司资料确认。
每个月的流程是怎样的？
月底交变动资料
本月有没有加薪、加班、请假、新人或离职，用一张简单表格或 WhatsApp 告诉我们。
计算与核对
团队算好工资、法定扣款和 PCB，把薪资总表发给你确认。
你确认后出粮
你从公司户口转账给员工，粮单（Payslip）同时发出。
15 号前付款
团队准备 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 的缴款档案并提醒期限，你在官方系统付款，或按服务协议约定的方式办理。
入账
工资和缴款同步入账，记账和薪资的数字自然对得上。
假设你在 Rawang 开一间汽车维修厂，刚请了第一个技工，月薪 RM2,300。你以为发工资就好，后来才知道要登记雇主号码、每月缴 EPF 13% 和 11%、SOCSO、EIS，还要看员工需不需要扣 PCB。
请第一个员工之前先把这些设好，比事后补缴省心得多。可以先读 请第一个员工前的薪资法定义务。
自己算、请文员算，还是外包？
员工 10 人以下、又没有专人负责薪资的公司，外包通常最省事。下面这张表可以帮你判断。
| 做法 | 适合情况 | 要留意的地方 |
|---|---|---|
| 老板自己算 | 1 至 2 名员工，工资固定 | 费率和规定更新时容易漏看 |
| 文员兼做 | 已有文员，员工变动少 | 文员请假或离职，薪资就没人接 |
| 薪资外包 | 3 至 50 名员工，有外籍员工或加班佣金 | 每月要按时交变动资料 |
| 内部 HR 系统 | 员工多，有专职 HR | 系统和人手成本较高 |
薪资外包费用多少？
薪资服务参考起价 RM 15/员工/月，最低 RM 100/月。如果你选用进阶 Pro 记账配套（RM 880/月 起），已包含 10 名员工的薪资计算。
以上为参考起价，最终以报价为准。价格未含服务税，若服务方已注册 SST，另加 8%。详见 价格页。
谁适合，谁不太适合？
- 1 至 50 名员工，没有专职 HR 或薪资人员
- 本地和外籍员工都有，费率不同，怕算错
- 员工常有加班、佣金或轮班，每月变动多
- 已经外包记账，想让薪资和账目由同一组人处理
如果公司已有完整的 HR 系统和专人负责薪资，外包的意义就不大。另外，劳资纠纷、解雇赔偿这类问题属于劳工法范围，应咨询劳工部或律师。
告诉我们员工人数和本地、外籍比例，先帮你估月费。
WhatsApp 问薪资外包EPF、SOCSO、EIS、PCB 要在什么时候缴？
四项都须在次月 15 日前缴交。例如 10 月份的工资，相关缴款要在 11 月 15 日前完成。
薪资外包之后，法定缴款由谁付？
由雇主付款。记账团队计算金额、准备 EPF、SOCSO、EIS、PCB 的缴款档案并在期限前提醒你，你在 KWSP、PERKESO、LHDN 的系统付款，或按服务协议约定的方式办理。
雇主要缴多少 EPF？
雇员缴 11%。雇主为月薪 RM5,000 或以下的员工缴 13%，超过 RM5,000 的缴 12%。外籍员工从 2025 年 10 月起，雇主与雇员各缴 2%。
现在最低工资是多少？
每月 RM1,700，2025 年 2 月 1 日起实施；员工少于 5 人的雇主自 2025 年 8 月 1 日起适用。
薪资外包费用多少？
参考起价 RM 15/员工/月，最低 RM 100/月，最终以报价为准，价格未含服务税。进阶 Pro 记账配套已包含 10 名员工的薪资计算。
员工的薪资资料会被谁看到？
只有负责你公司薪资的人员处理。资料怎么交、交给谁，开始前会跟你约定清楚，详细可看隐私政策。
