请第一个员工之前，先搞懂 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB
登记、每月计算、15 日期限、年底 EA 和 Form E。用一个 RM3,000 的例子，把最常搞混的几件事一次讲清楚。
在马来西亚请第一个员工，雇主要先向 KWSP 登记 EPF、向 PERKESO 登记 SOCSO 与 EIS，并向 LHDN 取得雇主编号以扣 PCB。之后每个月按工资计算四项缴款，在次月 15 日前缴交，年底在 2 月底前发 EA 给员工、在 3 月 31 日前交 Form E。最低工资目前是每月 RM1,700。
- 请人前要向 KWSP、PERKESO、LHDN 三个机构登记为雇主。
- EPF：员工 11%，雇主 13%（月薪 RM5,000 或以下）。
- EPF、SOCSO、EIS、PCB 四项都在次月 15 日前缴交。
- 最低工资每月 RM1,700，少于 5 名员工的雇主自 2025 年 8 月 1 日起适用。
- EA 在 2 月底前发给员工，Form E 在 3 月 31 日前提交。
假设你在 Sitiawan 开了一间小型网店，卖本地咸鱼和海产干货，做了一年多都是自己和弟弟顶着。这个月订单多了，你决定请一个助理，月薪 RM3,000。人找到了，下个月 1 号上班。
你很开心，直到朋友在 kopitiam 问你一句：「EPF 开户了吗？SOCSO 登记了没？」你这才发现，请人不只是每月转一笔工资那么简单。
先认识四个缩写。EPF：雇员公积金，由 KWSP 管理的退休储蓄。SOCSO：社会保险，由 PERKESO 管理，保障工伤与残疾。EIS：就业保险，员工失业时的援助，也由 PERKESO 管理。PCB（MTD）：雇主每月从员工工资预扣、代缴给 LHDN 的个人所得税。
请第一个员工前，要先向哪些机构登记？
要向三个机构登记：KWSP（EPF）、PERKESO（SOCSO 与 EIS）、LHDN（雇主编号，用来扣 PCB）。它们各管一块，但通常在同一个月里一起处理。
最好在员工上班前或上班后尽快完成。具体期限各机构有规定，以官网最新资料为准。
| 项目 | 负责机构 | 雇主要做什么 |
|---|---|---|
| EPF（公积金） | KWSP | 登记为雇主，取得雇主编号，之后每月为员工缴款 |
| SOCSO（社险） | PERKESO | 登记雇主与员工，按官方缴款表每月缴交 |
| EIS（就业保险） | PERKESO | 通常与 SOCSO 一起登记、一起缴交 |
| PCB / MTD（月扣税） | LHDN | 取得雇主编号（E 号码），每月替员工扣税并缴交 |
Sdn Bhd 和 Enterprise 在这方面基本一样。只要你请人、付工资，就是雇主。公司类型影响的是你自己的报税表格，不影响你对员工的责任。
月薪 RM3,000，每个月要扣多少、缴多少？
员工要扣 RM330 的 EPF，雇主另缴 RM390 的 EPF，再加少量 SOCSO、EIS 和视情况而定的 PCB。回到 Sitiawan 那间网店，我们把助理的 RM3,000 月薪算一次。
EPF 的比率很清楚：雇员 11%，雇主 13%（月薪 RM5,000 或以下）。RM3,000 × 11% = RM330，RM3,000 × 13% = RM390。KWSP 实际用的是按工资级距排列的缴款表，在 RM3,000 这一级，结果就是这两个数。
SOCSO 和 EIS 按 PERKESO 的官方缴款表（contribution schedule）分级收取，不能直接把工资乘以百分比。下表只给大约比例，真正金额请以官方表格为准。
| 项目（月薪 RM3,000 示例） | 员工扣除 | 雇主另外缴交 |
|---|---|---|
| EPF | RM330（11%） | RM390（13%） |
| SOCSO（第一类） | 约 0.5%，按官方缴款表 | 约 1.75%，按官方缴款表 |
| EIS | 约 0.2%，按官方缴款表 | 约 0.2%，按官方缴款表 |
| PCB / MTD | 按 LHDN 计算方式，视员工个人情况 | 不适用 |
资料来源：KWSP（EPF 缴款表）、PERKESO（SOCSO / EIS 缴款表）
粗略来看，助理的实收工资是 RM3,000 减去 RM330 的 EPF，再减去少量 SOCSO、EIS 和可能的 PCB。雇主这边的总成本则是 RM3,000 加上 RM390 的 EPF，再加上 SOCSO 与 EIS 的雇主部分，大约在 RM3,450 左右。
这个数字很重要。很多老板请人时只算 RM3,000，月底才发现每个月多出几百块。预算一开始就要按「总雇佣成本」来算。SOCSO 和 EIS 的计算工资上限都是 RM6,000，月薪超过这个数，缴款也只按上限算。
PCB 为什么每个人都不一样？
因为 PCB 看的是员工的婚姻状况、配偶有没有工作、孩子人数和个人减免。两个同样拿 RM3,000 的员工，扣的 PCB 可能完全不同，有的甚至是零。
所以请员工上班时填好相关表格，把资料交给负责算薪的人，这一步不能省。
第一次算薪水，不确定 SOCSO、EIS、PCB 有没有算对？把员工资料发过来，我们帮你核对一次。
WhatsApp 问薪资计算EPF、SOCSO、EIS、PCB 每个月几号前要缴？迟了会怎样？
四项都要在次月 15 日前缴交，迟缴可能会有罚款或利息。例如 10 月的工资，11 月 15 日前要缴完。
最常出事的地方，往往是忙到忘记。月头忙进货、忙客户，一转眼就过了 15 号。次数多了，处理起来更麻烦。
比较稳的做法，是把付薪和缴款绑在一起。例如每月最后一个工作日发工资，下个月第一个星期就把四项缴完，不要拖到 14 号晚上。
最低工资和外籍员工，有什么要特别注意？
最低工资目前是每月 RM1,700，外籍员工的 EPF 则由雇主和雇员各缴 2%。最低工资从 2025 年 2 月 1 日起实施，少于 5 名员工的雇主从 2025 年 8 月 1 日起适用，所以就算你只请一个人，也一样要遵守。
外籍员工的 EPF 新规从 2025 年 10 月起生效，其他项目另有安排，最好在请人前先问清楚。
还有一项常被忽略的：HRD Corp。受管辖行业、10 名或以上马来西亚员工的雇主，须缴 1% 人力资源发展基金。刚请第一个员工时不一定适用，但公司长大后要记得检查。
年底的 EA 表格和 Form E 是什么？
EA 是发给员工的全年收入证明，2 月底前要发；Form E 是雇主向 LHDN 申报的年度表格，3 月 31 日前要交。年底要准备的文件如下。
- EA 表格：每位员工一份，列出全年收入和扣款，要在 2 月底前发给员工，让他们自己报税。
- Form E：雇主向 LHDN 申报全年雇员资料的表格，截止日期是 3 月 31 日。
- 每月粮单（Payslip）：平时就要保留，账目与单据至少保存 7 年。
- EPF、SOCSO、EIS、PCB 缴款收据：每月存档，年底对数时会用到。
资料来源：LHDN（EA、Form E）
第一年只请了一两个人，也要交 Form E。平时每月的薪资记录做得整齐，年底出 EA 和 Form E 就只是整理的工作。
薪资要自己算，还是交给人做？
只请一两个员工，自己用 KWSP、PERKESO、LHDN 的网上系统操作是做得到的；员工多了、变动多了，交给专业团队会比较稳。前提是你有时间，而且愿意每个月固定坐下来做。
问题通常出现在有人加薪、请假扣薪、中途离职的时候。每一次变动，四项缴款都要跟着调整，这类情况最容易出错。
交给 BookKeeper 合作的专业团队，分工是这样的：团队计算薪资与法定扣款、出粮单（Payslip）、准备 EPF、SOCSO、EIS、PCB 的缴款档案，并在期限前提醒你。缴款由你在 KWSP、PERKESO、LHDN 系统付款，或按服务协议约定的方式办理。
收费可以看 薪资与 EPF/SOCSO/EIS/PCB 服务 和 价格页面。薪资服务参考起价是每位员工 RM15/月起，最低 RM100/月，最终以报价为准。
薪资只是每月账目的一部分。员工工资、EPF 这些支出，最后都要正确入账，年底才能顺利报税。想把整套流程理顺，可以参考 Sdn Bhd 月结清单，或了解 每月记账服务。
本文是一般性说明，以 2026 年 10 月的规定为基础。缴款比率和期限可能调整，具体情况请让会计按你的公司与员工资料确认，并以 KWSP、PERKESO、LHDN 最新公告为准。
准备请第一个员工？先把登记和每月流程搞定，之后就安心了。
WhatsApp 问薪资外包
BookKeeper 编辑部 · 发布 2026-10-24 · 最后更新 2026-10-25
本文法规资料核对自 LHDN、SSM、KWSP、PERKESO 与 MySST 官方网站。法规会变动，请以当局最新公告为准。编辑方针
只请一个兼职员工，也要缴 EPF 和 SOCSO 吗？
一般来说，只要有雇佣关系并支付工资，就要为员工缴交 EPF、SOCSO 和 EIS，兼职也包括在内。个别情况可能有例外，例如部分年龄层或特定身份的员工。具体请让会计按员工资料确认，或查阅 KWSP 与 PERKESO 官网。
EPF、SOCSO、EIS、PCB 最迟什么时候要缴？
四项都要在次月 15 日前缴交。例如 10 月份的工资，相关缴款要在 11 月 15 日前完成。迟缴可能产生罚款或利息，建议把付薪和缴款排在同一个固定流程里。
员工月薪很低，PCB 是不是可以不扣？
PCB（MTD）按员工的应课税收入、婚姻状况、孩子人数等计算，薪水不高的员工算出来可能是零或很少。是否需要扣、扣多少，要用 LHDN 的 MTD 计算方式算出来，不能凭感觉跳过。
请外籍员工，EPF 怎么算？
自 2025 年 10 月起，外籍员工的 EPF 由雇主和雇员各缴 2%。SOCSO 等其他项目对外籍员工另有规定，请以 KWSP 和 PERKESO 的最新公告为准。
EA 表格和 Form E 有什么分别？
EA 是发给每位员工的年度收入证明，要在 2 月底前交给员工，让他们自己报税。Form E 是雇主向 LHDN 申报的年度表格，截止日期是 3 月 31 日。就算公司全年只请过一个员工，也要做。
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