Sebelum mengambil pekerja pertama, fahami KWSP, PERKESO, SIP dan PCB

Pertama, empat singkatan ini. KWSP (EPF): Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, simpanan persaraan yang diuruskan oleh KWSP. PERKESO (SOCSO): keselamatan sosial yang diuruskan oleh PERKESO, meliputi kecederaan kerja dan hilang upaya. SIP (EIS): Sistem Insurans Pekerjaan, bantuan apabila pekerja kehilangan pekerjaan, juga diuruskan oleh PERKESO. PCB (MTD): Potongan Cukai Bulanan, cukai pendapatan peribadi yang dipotong oleh majikan daripada gaji pekerja setiap bulan dan dibayar kepada LHDN bagi pihak mereka.

Dengan agensi mana anda perlu mendaftar sebelum mengambil pekerja pertama?

Anda perlu mendaftar dengan tiga agensi: KWSP, PERKESO (PERKESO dan SIP) dan LHDN (nombor majikan, untuk potongan PCB). Setiap agensi menjaga bidang yang berbeza, tetapi biasanya diuruskan serentak dalam bulan yang sama.

Sebaiknya selesaikan pendaftaran sebelum pekerja mula bekerja, atau secepat mungkin selepas itu. Setiap agensi menetapkan tarikh akhir sendiri; semak laman web mereka untuk maklumat terkini.

Sdn Bhd dan Enterprise (milikan tunggal atau perkongsian) pada asasnya sama dalam hal ini. Sebaik sahaja anda mengambil pekerja dan membayar gaji, anda ialah majikan. Jenis perniagaan anda mempengaruhi borang cukai anda sendiri, bukan tanggungjawab anda terhadap pekerja.

Dengan gaji bulanan RM3,000, berapakah yang dipotong dan dibayar setiap bulan?

RM330 KWSP dipotong daripada pekerja, majikan membayar RM390 KWSP lagi, ditambah jumlah kecil PERKESO dan SIP, serta PCB bergantung pada keadaan pekerja. Kembali kepada kedai dalam talian di Sitiawan: mari kita kira gaji RM3,000 pembantu itu.

Kadar KWSP jelas: pekerja 11%, majikan 13% (bagi gaji bulanan RM5,000 atau kurang). RM3,000 × 11% = RM330, RM3,000 × 13% = RM390. KWSP sebenarnya menggunakan jadual caruman yang disusun mengikut julat gaji, dan pada julat RM3,000, hasilnya ialah dua angka ini.

PERKESO dan SIP dicaj mengikut julat berdasarkan jadual caruman rasmi PERKESO. Anda tidak boleh sekadar mendarab gaji dengan satu peratusan. Jadual di bawah hanya menunjukkan kadar anggaran; gunakan jadual rasmi untuk jumlah sebenar.

Secara kasar, gaji bersih pembantu ialah RM3,000 tolak RM330 KWSP, tolak jumlah kecil PERKESO, SIP dan PCB (jika ada). Di pihak majikan, jumlah kos ialah RM3,000 ditambah RM390 KWSP, ditambah bahagian majikan bagi PERKESO dan SIP, iaitu kira-kira RM3,450.

Angka ini penting. Ramai pemilik hanya membajet RM3,000 semasa mengambil pekerja, kemudian dapati pada hujung bulan bahawa kosnya beberapa ratus ringgit lebih setiap bulan. Bajetkan "jumlah kos pekerjaan" dari awal. Siling gaji bagi PERKESO dan SIP ialah RM6,000; jika gaji bulanan melebihi jumlah itu, caruman masih dikira berdasarkan siling.

Mengapa PCB berbeza bagi setiap orang?

Kerana PCB bergantung pada status perkahwinan pekerja, sama ada pasangan bekerja, bilangan anak dan pelepasan peribadi. Dua pekerja yang sama-sama bergaji RM3,000 mungkin mempunyai potongan PCB yang berbeza sama sekali, dan ada yang langsung tiada.

Jadi apabila pekerja mula bekerja, minta mereka mengisi borang berkaitan dan berikan butirannya kepada orang yang menguruskan gaji. Jangan langkau langkah ini.

Sebelum tarikh berapa setiap bulan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB perlu dibayar? Bagaimana jika lewat?

Keempat-empatnya mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya, dan bayaran lewat boleh dikenakan penalti atau faedah. Contohnya, bagi gaji Oktober, bayaran mesti diselesaikan sebelum 15 November.

Kebanyakan masalah berpunca daripada terlalu sibuk dan terlupa. Pada awal bulan anda sibuk menambah stok dan melayan pelanggan, dan tiba-tiba 15 haribulan sudah berlalu. Semakin kerap ini berlaku, semakin rumit untuk dibereskan.

Cara yang lebih stabil ialah menggabungkan pembayaran gaji dan caruman. Contohnya, bayar gaji pada hari bekerja terakhir setiap bulan, dan bayar keempat-empat caruman pada minggu pertama bulan berikutnya. Jangan tunggu sehingga malam 14 haribulan.

Sumber: KWSP, PERKESO, LHDN (PCB)

Apa yang perlu diberi perhatian tentang gaji minimum dan pekerja asing?

Gaji minimum ketika ini ialah RM1,700 sebulan, dan KWSP bagi pekerja asing ialah 2% masing-masing daripada majikan dan pekerja. Gaji minimum berkuat kuasa pada 1 Februari 2025, dan terpakai kepada majikan dengan kurang daripada 5 pekerja sejak 1 Ogos 2025, jadi walaupun anda hanya mengambil seorang pekerja, anda mesti mematuhinya.

Peraturan baharu KWSP bagi pekerja asing berkuat kuasa mulai Oktober 2025. Perkara lain mempunyai pengaturan berasingan, jadi sebaiknya semak sebelum mengambil pekerja.

Satu lagi perkara yang sering terlepas pandang: HRD Corp. Majikan dalam industri yang diliputi dengan 10 atau lebih pekerja warganegara Malaysia mesti membayar levi pembangunan sumber manusia sebanyak 1%. Ia mungkin tidak terpakai semasa anda mengambil pekerja pertama, tetapi ingat untuk menyemak apabila syarikat berkembang.

Apakah Borang EA dan Borang E pada hujung tahun?

Borang EA ialah penyata pendapatan tahunan bagi setiap pekerja, perlu diberikan sebelum hujung Februari. Borang E ialah penyata tahunan majikan kepada LHDN, perlu difailkan sebelum 31 Mac. Berikut ialah perkara yang perlu disediakan pada hujung tahun.

Walaupun anda hanya mengambil seorang dua pekerja pada tahun pertama, anda tetap perlu memfailkan Borang E. Jika rekod gaji bulanan anda disimpan dengan kemas, penyediaan Borang EA dan Borang E pada hujung tahun hanyalah soal menghimpunkannya.

Patutkah anda menguruskan penggajian sendiri atau menyerahkannya?

Dengan hanya seorang dua pekerja, anda boleh menguruskannya sendiri melalui sistem dalam talian KWSP, PERKESO dan LHDN. Apabila bilangan pekerja dan perubahan bertambah, menyerahkannya kepada pasukan profesional lebih stabil. Menguruskannya sendiri hanya sesuai jika anda ada masa dan sanggup duduk dan membuatnya pada waktu tetap setiap bulan.

Masalah biasanya timbul apabila seseorang mendapat kenaikan gaji, dipotong cuti tanpa gaji, atau berhenti pada pertengahan bulan. Setiap kali ada perubahan, keempat-empat caruman perlu diselaraskan, dan di sinilah kesilapan paling kerap berlaku.

Jika anda menyerahkannya kepada pasukan profesional rakan kongsi BookKeeper, kerja dibahagikan begini: pasukan itu mengira gaji dan potongan berkanun, menyediakan slip gaji, menyediakan fail caruman KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, dan mengingatkan anda sebelum tarikh akhir. Anda membuat bayaran dalam sistem KWSP, PERKESO dan LHDN, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan.

Untuk yuran, lihat perkhidmatan penggajian dan KWSP/PERKESO/SIP/PCB kami dan halaman harga. Penggajian bermula dari RM15 bagi setiap pekerja sebulan, dengan minimum RM100 sebulan, dan yuran akhir mengikut sebut harga anda.

Penggajian hanyalah sebahagian daripada akaun bulanan anda. Gaji, KWSP dan perbelanjaan lain semuanya mesti direkodkan dengan betul supaya pemfailan cukai akhir tahun berjalan lancar. Untuk menyusun keseluruhan proses, lihat senarai semak penutupan bulanan Sdn Bhd, atau baca tentang perkhidmatan simpan kira bulanan kami.